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Finanzbildung & Budgetoptimierung

Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei wynthovent

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025 | Gültig ab: 1. April 2025

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die wynthovent GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln diese vertraulich nach den gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und anderen datenschutzrechtlichen Vorschriften.

wynthovent GmbH
Erikstraße 50, 24837 Schleswig
Telefon: +49712393800
E-Mail: info@wynthovent.com

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Nutzung unserer Finanzberatungsleistungen erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Diese Datenerhebung erfolgt transparent und ausschließlich für die vereinbarten Zwecke der Budgetoptimierung und Finanzberatung.

Arten der erhobenen Daten:

  • Persönliche Identifikationsdaten (Name, Geburtsdatum, Anschrift)
  • Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Finanzielle Informationen für die Budgetanalyse
  • Technische Daten bei der Website-Nutzung (IP-Adresse, Browser-Typ)
  • Kommunikationsdaten aus unserer Beratungskorrespondenz

Die Erhebung erfolgt direkt von Ihnen durch Formulare, telefonische Beratungsgespräche oder E-Mail-Kommunikation. Automatisch erfasste technische Daten dienen ausschließlich der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Dienste.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für legitime Geschäftszwecke verarbeitet. Jede Verarbeitung basiert auf einer rechtlichen Grundlage nach Art. 6 DSGVO, meist auf Ihrer Einwilligung oder der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.

  • Durchführung individueller Budgetanalysen und Finanzberatung
  • Erstellung personalisierter Optimierungsstrategien
  • Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen und Beratungstermine
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
  • Verbesserung unserer Beratungsqualität durch anonymisierte Auswertungen
  • Website-Optimierung und technische Fehlerbehandlung

Ihre finanziellen Daten werden niemals für Marketingzwecke verwendet oder an Dritte zu Werbezwecken weitergegeben.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit kostenfrei bei uns geltend machen.

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.

Berichtigungsrecht

Unrichtige Daten werden auf Ihren Hinweis hin unverzüglich korrigiert.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Widerspruchsrecht

Bei berechtigten Interessen können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.

Für die Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich schriftlich an unsere Datenschutzbeauftragte unter info@wynthovent.com. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und informieren Sie schriftlich über die getroffenen Maßnahmen.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen:

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartungen
  • Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
  • Sichere Datenspeicherung in deutschen Rechenzentren
  • Regelmäßige Datensicherungen mit verschlüsselter Aufbewahrung

Organisatorische Maßnahmen:

  • Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter
  • Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
  • Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
  • Dokumentierte Prozesse für den Umgang mit Datenpannen

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Aufbewahrungsfristen im Einzelnen:

  • Beratungsdokumente: 6 Jahre nach Vertragsende (HGB)
  • Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
  • Website-Logdaten: maximal 7 Tage
  • Einwilligungserklärungen: bis zum Widerruf, mindestens 3 Jahre
  • Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre (AO)

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten automatisch und sicher gelöscht. Sie können jederzeit eine vorzeitige Löschung beantragen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern achten wir streng auf Datenschutz-Compliance.

Mögliche Empfänger Ihrer Daten:

  • IT-Dienstleister für technische Wartung (unter Auftragsverarbeitungsvertrag)
  • Steuerberater bei gesetzlich erforderlichen Meldungen
  • Behörden bei rechtlichen Verpflichtungen
  • Partnerunternehmen nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung

Alle externen Partner sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und wurden sorgfältig ausgewählt. Datenübermittlungen in Drittländer außerhalb der EU finden nicht statt.

8. Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies sparsam und transparent. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browser-Einstellungen kontrollieren und bereits gesetzte Cookies jederzeit löschen.

Verwendete Cookie-Kategorien:

  • Technisch notwendige Cookies für die Website-Funktionalität
  • Session-Cookies für die Kontaktformular-Verarbeitung
  • Keine Tracking- oder Analyse-Cookies ohne Ihre Einwilligung

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert oder Cookies ganz ablehnt. Die Deaktivierung von Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Website einschränken.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit, entweder per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.

Die aktuelle Version finden Sie stets unter wynthovent.com/privacy-practices.html. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Beginn dieser Erklärung vermerkt.

Fragen zum Datenschutz?

Unser Datenschutzteam steht Ihnen für alle Fragen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns vertraulich und kostenfrei.

E-Mail: info@wynthovent.com
Telefon: +49712393800
Erikstraße 50, 24837 Schleswig